ABBYY® FineReader PDF® ist eine OCR-gestützte PDF-Lösung, die Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen und Branchen das produktive Arbeiten mit Dokumenten ermöglicht. Die leistungsfähige OCR-basierte Konvertierung von ABBYY macht Papierdokumente und PDFs zugänglich und durchsuchbar und unterstützt die umfassenden PDF-Tools von FineReader wie Bearbeiten und Zusammenarbeit. Büroangestellte können PDF-Dokumente bearbeiten und kommentieren, vergleichen und manuell oder mit Hilfe von Automatisierung umwandeln.

PDFs bearbeiten, schützen und kommentieren:

• Bearbeiten von Textabschnitten, Tabellenzellen und Layout von PDF-Dokumenten
• Arbeiten mit jeder Art von PDF-Dokument, auch gescannten PDF-Dokumenten, ohne zusätzliche Konvertierungsschritte – OCR wird bei Bedarf automatisch angewendet
• Zusammenarbeit bei Dokumenten mittels Kommentar- und Anmerkungstools, Einholen von Genehmigungen
• Schutz von Dokumenten und Informationen durch Hinzufügen von Passwörtern, digitalen Signaturen, Unkenntlichmachung vertraulicher Daten oder Entfernen von Metadaten

Papierdokumente und Scans mit OCR digitalisieren:

• Wandeln von Papierdokumenten, Scans und gescannten PDF-Dokumenten in durchsuchbare PDF-Dateien um
• Vorbereiten von Dokumenten für die digitale Archivierung durch Umwandeln in durchsuchbare PDF- und PDF/A-Formate, Reduzieren der Dateigröße und Speicherplatzersparnis durch Komprimierung
• Konvertieren von Papierdokumenten und Scans in bearbeitbare Dateien in Microsoft Word, Excel und anderen gängigen Formaten
• Einsatz von KI-basierten OCR- und Dokumentenumwandlungstechnologien für herausragende Genauigkeit und Erhalt von Layout und Struktur der Dokumente

Erstellen und Bearbeiten interaktiver PDF-Formulare:

• Entwerfen von ausfüllbaren PDF-Formularen, um Informationen zu sammeln, Umfragen durchzuführen oder Dokumentvorlagen zu erstellen
• Erstellen neuer Formulare, Bearbeiten vorhandener interaktiver Formulare oder Hinzufügen interaktiver Felder zu PDFs
• Anpassen des Designs von PDF-Formularen, Festlegen von Eigenschaften von Formularfeldern und Schaltflächenaktionen mit dem Formular-Editor

PDFs erstellen und konvertieren:

• Erstellen von PDFs aus mehr als 25 verschiedenen Dateiformaten oder direkt aus Papierdokumenten
• Speichern in verschiedenen PDF-Formaten wie PDF/A und PDF/UA
• Zusammenführen mehrerer Dateien in verschiedenen Formaten zu einem einzigen PDF-Dokument oder Extrahieren von Seiten aus einem bestehenden PDF-Dokument
• Umwandeln von PDF-Dateien in vollständig editierbare Formate wie Microsoft Word, Excel und andere unter Verwendung intelligenter OCR- und PDF-Dokumentenumwandlungstechnologie

Integration mit Microsoft® Office:

• Konvertieren, Erstellen, Senden und Vergleichen von PDFs und eingescannten Dokumenten direkt in Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Dokumente in unterschiedlichen Dateiformaten vergleichen (NUR ABBYY FineReader PDF Corporate):

• Erkennen von Änderungen in verschiedenen Versionen eines Dokuments, auch wenn sie in verschiedenen Formaten vorliegen, wie PDF, Scan oder Word
• Exportieren von Unterschieden als Kommentare in PDF oder Word mit aktiviertem Modus “Änderungen verfolgen” oder als separates Änderungsprotokoll

Digitalisierungs- und Konvertierungsvorgänge automatisieren (NUR ABBYY FineReader PDF Corporate):

• Automatisches Konvertieren mehrerer Dokumente durch Einrichten “überwachter” Ordner
• Planen von Dokumentkonvertierungen zu vordefinierten Zeiten und mit vordefinierten Einstellungen
• Beachten der monatlichen Seitenlimitierung für die automatisierte Seitenverarbeitung via Hot Folder, die alle 30 Tage zurückgesetzt wird

Einsatz im ganzen Unternehmen:

• Einfache und effiziente Implementierung durch automatische Bereitstellung, zentralisiertes Lizenzmanagement und flexible Lizensierungsoptionen für Organisationen jeder Größe und mit unterschiedlicher IT-Infrastruktur.