Softwarenetz Rechnung 11 für Windows

Das Rechnungsprogramm für alle Selbstständigen und kleinen Unternehmen, die ein einfaches und bedienerfreundliches Programm zum Erstellen Ihrer Rechnungen benötigen.

• PDF-Rechnungen und PDF-Mahnungen einfach per E-Mail versenden.
• PayPal-Button zum Bezahlen auf Ihrer Pdf-Rechnung.
• Integrierter Briefpapier und E-Mail-Designer
• Rechnungen erstellen mit und ohne Umsatzsteuer (auch für Kleinunternehmer geeignet)
• EU-Rechnungen erstellen per Klick mit ausländischer Umsatzsteuer, nach den neuen EU-Digitalpaket-Regeln (One-Stop-Shop)
• Grafische Statistiken informieren Sie jederzeit über alle Umsätze und Details.
• Foto-Rechnungen: Drucken Sie Rechnungen mit den Bildern Ihrer Artikel
• Rechnungen können im GDPdU-Format exportiert werden
• Lastschrifteinzug im SEPA-Format
• Unterstützung des neuen XRechnung-Formats für den Versand als digitale Rechnung
• Erkunden Sie mehr Software von Softwarenetz

Schnell und einfach Rechnungen schreiben

Mit Softwarenetz Rechnung 11 für Windows können Sie schnell und einfach Ihre Rechnungen erstellen. Das Programm ist kinderleicht zu bedienen Sie werden sich schon nach wenigen Minuten zurechtfinden.

Passen Sie die Rechnung an ihr Unternehmen an

Erstellen Sie Ihr eigenes Briefpapier mit Ihrem Firmenlogo und passen Sie das Rechnungsformular mit wenigen Klicks an Ihr Unternehmen an.
Wählen Sie ihre Farben, Schriftarten und das Layout für Ihre Rechnung.

Kundenverwaltung inklusive

Das Rechnungsprogramm enthält eine komplette Adressen/Kundenverwaltung. Sie sehen sofort alle Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen zu einem Kunden. Ein Memofeld ermöglicht es Ihnen weitere Informationen zum Kunden zu hinterlegen. Inklusive Importmöglichkeit für Ihre bestehenden Kunden.

Artikel- und Lagerverwaltung

Ihre eigenen Artikel werden im Artikelmanager erfasst. Mit Lagerbestand und Mindestmenge je Artikel. Wenn Sie Ihre Artikel als CSV-Datei vorliegen haben, können Sie die Artikel auch einfach importieren lassen. Sie können jedem Artikel ein Foto zuordnen, das später auch mit auf die Rechnung gedruckt werden kann.

Zahlungshilfe mit Girocode

Machen Sie Ihren Kunden das Überweisen kinderleicht und drucken Sie jeder Rechnung den neuen Girocode (QR-Code). Ihr Kunde kann dann mit seinem Handy und seiner Banking-App einfach den Code scannen und per TAN-Eingabe überweisen, ohne weitere Eingaben! Außderdem werden IBAN, Betrag und Rechnung-NR. in gut lesbaren Buchstaben neben dem Gesamitbetrag gedruckt, für Ihre Kunden, die kein Handy-Banking verwenden.

Briefpapier

Auf Wunsch druckt Ihnen das Rechnungsprogramm auch Ihr eigenes Briefpapier gleich mit. Erstellen Sie mit dem Briefpapier-Designer schnell und einfach ihr eigenes Briefpapier. Verwenden Sie bis zu 8 verschiedene Briefpapiere für Ihre Rechnungen und Angebote. Wählen Sie ihre Schriftarten und Farben und fügen Sie beliebig viele Grafiken (z.B. ihr Logo) hinzu.

Automatische Zuordnung Ihrer Zahlungseingänge

Mit dem Zusatzprogramm Softwarenetz MyMoney kann das Rechnungsprogramm nun, über HBCI Pin/Tan – Onlinebanking, Zahlungen Ihrer Kunden vollautomatisch verbuchen. Die Eingänge werden anhand des Rechnungsbetrags und der ggf. vorhandenen Rechnungsnummer erkannt und automatisch der passenden Rechnung zugeordnet.

Journal

Im übersichtlichen Rechnungsjournal sehen Sie alle Rechnungen, Gutschriften, Angebote und Aufträge im gewählten Zeitraum. Wahlweise können Sie auch Einzelnettosummen je Umsatzsteuersatz anzeigen lassen, wenn Sie verschiedene Steuersätze verwenden. Das Journal können Sie auch direkt als CSV-Datei an Ihren Steuerberater weitergeben.

Statistiken

Grafische Statistiken im Rechnungsprogramm geben Ihnen jederzeit Auskunft über Ihren aktuellen Rechnungsumsatz und die Verteilung auf Artikel und Warengruppen. Sehen Sie auf einem Blick den Jahresumsatz im Vergleich zum Vorjahr.

Etikettendruck

Direkt aus der Kundenliste können Sie Etikettenbögen mit Ihren Kundenadressen bedrucken lassen. Anhand von Kundengruppen, wählen Sie welche Adressen gedruckt werden sollen. Etiketten-Endlosdrucker werden ebenfalls unterstützt.

Textverarbeitung

Wenn Sie zusätzlich unsere Textverarbeitung einsetzen, können Sie direkt aus dem Rechnungsprogramm per Mausklick einen Brief an Ihren Kunden verfassen oder ein komplettes Rundschreiben an alle Kunden drucken. In Kombination mit dem Dokumentenarchiv können Sie Ihre Schreiben sogar direkt beim Kunden archivieren.

Dokumentenarchiv

Mit dem Zusatzprogramm Dokumentenarchiv legen Sie beliebig viele Dokumente zum Kunden ab. Scannen Sie direkt aus dem Rechnungsprogramm z.B. die schriftliche Bestellung Ihres Kunden. So können Sie jederzeit alle Unterlagen direkt beim Kunden abrufen und erneut drucken oder versenden.

PDF-Rechnungen per Mail senden

Per Mausklick können Sie mit dem Rechnungsprogramm alle Rechnungen, Aufträge und Mahnungen als PDF erstellen und direkt per E-Mail versenden lassen.

PayPal Bezahlen-Schalter

Fügen Sie Ihren PDF-Rechnungen optional einen PayPal-Schalter hinzu. Ihr Kunde kann die Rechnung dann mit einem Mausklick auf den PayPal-Button direkt per PayPal bezahlen, ohne IBAN und BIC eingeben zu müssen.

Kalkulationsansicht

Lesen Sie Ihren ‘Gewinn’ schon beim Erstellen der Rechnung ab. Mit der optionalen Kalkulationsansicht werden zu jedem Posten, schon bei der Eingabe die Einkaufspreise und die verbleibende Marge angezeigt.

Dauerrechnungen

Im Rechnungsprogramm können Sie nun auch beliebig viele Dauerrechnungen anlegen. Über Dauerrechnungen werden regelmässig wiederkehrende Rechnungen automatisch für Sie erstellt.

Abschlags- und Schlussrechnungen

Erstellen Sie beliebig viele Abschlagsrechnungen und fassen Sie später alle Rechnungen in der Schlussrechnung zusammen. Alle Abschlagsrechnungen werden automatisch in der Schlussrechnung aufgeführt und angerechnet.

Versandabwicklung

Markieren Sie Ihre Rechnungen und Aufträge als ‘versandt’ und hinterlegen Sie die Sendungsnummer Ihres Versenders. Ihr Kunde erhält automatisch eine Nachricht per E-Mail über den Versand seiner Bestellung.

SEPA-Lastschrifteinzug

Ziehen Sie Ihre offenen Rechnungen einfach per Lastschrift ein. Das Rechnungsprogramm erstellt auf Knopfdruck eine SEPA-Sammeldatei, die Sie über Ihr normales Onlinebanking-Portal einreichen können. Unterstützt wird die neuste SEPA-Version (ab 3.0)

XRechnungen

Sie können jede Rechnung per Klick als XRechnung speichern. Die Rechnung wird dann im aktuellen XRechnung-XML-Format erstellt und kann z.B. inländischen Behörden über die Leitcode-ID des Kunden übermittelt werden.